- · 《吉林工程技术师范学院[06/29]
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加强风险防控不断提高海外项目执行能力(5)
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摘要:。无论是国内工程项目还是国外的工程项目,中钢设备都通过制定项目管理手册、通过对项目管理人员进行业务知识和项目管理能力的培训等方式,降低管
。无论是国内工程项目还是国外的工程项目,中钢设备都通过制定项目管理手册、通过对项目管理人员进行业务知识和项目管理能力的培训等方式,降低管理风险。中钢设备在长期高质量发展的路上,加强对高层次管理人才和新兴人才的引进,优势互补、相互借鉴,提升项目管理人员业务知识和管理能力。对于海外项目实行全流程管理,中钢设备在工程项目合同谈判之前就注重风险把控,制定了《合同管理办法》,为工程项目合同提供了系统详实的指引。加强对国际通用工程类合同模板,如FIDIC合同条件的宣传;针对不同工程项目,提供相应工程合同指引并视情况动态更新。对金额较大的重点项目,专门组织各相关部门重点从客户资信、项目技术风险、财务风险、商务法律风险、市场风险和质量体系风险六个大方面,对项目进行风险评估;对于评估风险偏高的项目,交由总经理办公会研究决策;对于重大项目安排事项,履行国企“三重一大”决策程序。对于总包单位,工期策划工作必不可少。鉴于海外项目工期策划的节点需要提前,中钢设备在合同签署阶段即开始工期策划,并会同设计、制造、运输、施工单位以及业主/咨询公司共同参与,制定合理的工期表。一份合理的工期表,不但能够在项目管理中帮助总包单位实现对项目的精细化管理,还能够在项目进度出现异常时预测风险和损失,并给项目管理人员调整决策提供信息。此外,在项目执行过程中,尤其是在施工现场,对各类签证单、会议资料、邮件等证据文件要及时分类存档。需要业主或分包单位确认签字的,一定要保证签字有效,即使不能签字,也需要通过文字及时通报相关方。这些存档信息均有可能在项目出现纠纷时成为重要证据。项目财务风险防控财务管理是海外工程项目执行的重要环节,也是控制风险的重要方面。中钢设备在执行海外项目时,坚持合理调配资金需求、量入为出,保障资金链安全;从资源配置上下功夫,从大成本控制着手,切实使现场管理始终围绕成本控制展开,围绕工期、质量、安全保障展开。中钢设备将海外工程项目纳入公司的全面预算管理,工程项目现场委派专人直接管理海外工程项目的财务。集团本部也不定期到海外工程项目现场检查,确保海外工程项目在执行公司财务管理制度、费用预算执行和银行账户使用等方面做到合法、合规。在面对海外工程所在国家货币汇率波动较大的风险时,中钢设备首先坚持以美元或欧元等主要国际货币签约,并尽量争取汇率锁定条款,同分包单位签订与总包合同相同币种的外币合同分散风险;同时,密切关注汇率变化,综合运用财务和业务手段,尽早固定成本,防止国有资产流失,促进国有资产保值增效。项目安全风险防控为了防范海外风险, 中钢设备全面落实安全生产责任制,规范境外机构和人员安全生产监督管理,防止和减少安全生产事故,保障境外机构人员的生命和财产安全,促进企业平安发展。为此,公司制定了《突发事件综合应急预案》《境外机构和人员安全管理办法》等,对海外风险进行防控。中钢设备还建立了安全生产事故隐患排查和治理工作制度,明确安全生产事故隐患排查的频次、控制管理原则等内容。海外安全生产监督管理实行“公司统一监管,各单位各司其职、各尽其责,一把手负总责,谁主管谁负责、谁派出谁负责”的原则。中钢设备还要求境外机构加强安全生产风险辨识和评估工作,建立境外项目风险评估机制,根据驻在国(地区)及项目的特点,进行安全生产风险分级和管控;编制境外人员须知、应急技能常识等小册子供境外人员学习,增强安全防范意识。在安全生产风险辨识和评估的基础上,公司境外机构制定了境外突发事件预警及应急救援预案,定期开展培训与演练;要求境外机构必须严格执行突发事件报告制度,发生突发事件后,应立即向驻在国(地区)中国使领馆及公司主管领导报告,不得隐瞒不报、谎报或拖延不报。在外交部、商务部等有关部门所确定的高风险国家或地区开展业务前,聘请专业安全机构进行安全风险评估,并根据安全风险评估报告细化境外安保方案,最大限度地降低境外安全风险。人才风险防控为了防范海外风险,中钢设备近年来在对海外工程人员的培养方面投入了大量的精力,主要采取内外部培训和老带新、师带徒的方式,提升海外工程人员的专业技能,通过轮岗和岗位能上能下的竞争机制激发员工活力,通过建立完善的薪酬绩效管理体系保留关键人才。中钢设备每年组织具有丰富海外项目管理经验的员工在公司内部进行培训与经验交流,促进内部知识资源的沉淀、积累与共享,通过学习型组织建设,进一步提高海外工程人员的沟通协调、组织管理、快速反应等关键能力。中钢设备以市场和技术为导向,建立完善海外市场营销体系,已搭建起较为完善的、能支持十多种语言的国际化经营网络,人员队伍及资源整合基本实现了全球化。企业“走出去”的思考与建议在中国企业“走出去”、经济全球化的大背景下,在对外承包工程投资建设周期长、劳动力需求大、管理专业性要求高等特殊背景下,中钢设备一直将属地化经营战略作为开拓海外市场的重要任务之
文章来源:《吉林工程技术师范学院学报》 网址: http://www.jlgcjssfxyxb.cn/qikandaodu/2020/0629/335.html